Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

Arbeitgeber: Stiftung Bethel

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Aufgabenbeschreibung

Wie Sie uns unterstützen:

• Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
• Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Terminorganisation und -koordination
• Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Einstellungen
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Führen der Hauskasse

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
• Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gründe für Ihre Bewerbung:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
• Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
• Attraktive Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Ferien in Bethel - ein Ferienangebot für die Kinder unserer Mitarbeitenden in den Sommerferien

Voraussetzungen

Wie Sie uns unterstützen:

• Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
• Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Terminorganisation und -koordination
• Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Einstellungen
• Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Führen der Hauskasse

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
• Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gründe für Ihre Bewerbung:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
• Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
• Attraktive Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Ferien in Bethel - ein Ferienangebot für die Kinder unserer Mitarbeitenden in den Sommerferien

Bewerbung

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