Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten.

Mit rund 100 Mitarbeitenden an den Standorten Remscheid-Lennep und Burscheid sind wir eine lebendige Verwaltung im bergisch-rheinischen Raum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit

– Standort Burscheid -

. Als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kirchengemeinden, Kirchenkreisen, Mitarbeitenden, Leitungsgremien und weiteren Beteiligten. Sie sorgen dafür, dass Personalprozesse professionell, transparent und menschlich gut begleitet werden.

Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Auf dem Schulberg 8, 51399 Burscheid

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 28. Juni 2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Kirchengemeinden, Verbände und kirchliche Körperschaften der verfassten Kirche,
• Begleitung von Personalprozessen von der Einstellung bis zum Austritt sowie Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Unterlagen,
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und kirchlichen Fragestellungen sowie sorgfältige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen,
• enge Zusammenarbeit mit Leitungspersonen, Presbyterien, Fachbereichen, Mitarbeitervertretungen und externen Stellen,
• zuverlässige Pflege von Personalakten und -daten unter Beachtung datenschutzkonformer Dokumentation,
• verständliche und adressatengerechte Erstellung von Beschlussvorlagen und Schreiben für kirchliche Gremien,
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Personalvorgängen,
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler, transparenter und serviceorientierter Personalprozesse.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- od. kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personalfachkauffrau/-kaufmann) oder vergleichbare Qualifikation,
• idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie im öffentlichen, kirchlichen od. vergleichbaren Verwaltungsbereich,
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht; Kenntnisse des BAT-KF, des kirchlichen Arbeitsrechts oder der Strukturen der Evangelischen Kirche sind wünschenswert,
• Freude an serviceorientierter Beratung, strukturierter Bearbeitung von Vorgängen und sorgfältiger Lösungsvorbereitung,
• gutes mündliches u. schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen,
• selbstständige, sorgfältige u. verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• sicherer Umgang mit MS Office u. Offenheit für digitale Personal- und Verwaltungsprozesse,
• Kommunikationsstärke, Diskretion u. verbindliches Auftreten,
• Verständnis f. kirchl. Strukturen.

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe in einer modernen kirchlichen Verwaltung,
• ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit engem Kontakt zu Kirchengemeinden, Kirchenkreisen und Mitarbeitenden,
• eine Vergütung nach EG 8 BAT-KF,
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,
• ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, gegens. Unterstützung u. einer wertschätzenden Arbeitskultur,
• regelmäßige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Personal-, Arbeits- und Kirchenrecht sowie in digitalen Verwaltungsprozessen,
• die Chance, Personalverwaltung in der Kirche aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen

• Anhang 1