Verwaltungskraft / Teamassistenz ambulantes Wohnen - Teilzeit

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Amtsstraße 4, 16259 Bad Freienwalde (Oder)

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. August 2026

Aufgabenbeschreibung

• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Abläufe in der Amtsstr.4 Bad Freienwalde und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.
• Sie arbeiten in der Regel zwischen 9.00 und 15.00 Uhr. Eine 4-Tage Woche ist möglich.
• Sie unterstützen die Teamleitungen bei Verwaltungsaufgaben und kommunizieren mit zentralen Verwaltungsbereichen und der Standortleitung zu standortrelevanten Themen.
• Sie erstellen Berichte, Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen und wirken aktiv am Datenmanagement mit.
• Sie entwickeln Verwaltungsprozesse weiter und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Strukturen und Abläufen ein.
• Sie empfangen und betreuenGäste sowie Besucher*innen und unterstützen die Organisation von Besprechungen und Terminen.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein gutes Zahlenverständnis sowie MS Office Kenntnisse aus.
• Sie begegnen Mitarbeitenden, Gästen und Kooperationspartner*innen wertschätzend und professionell.

Wir bieten

Arbeitsplatzsicherheit Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung. Wir möchten eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit mit Ihnen.

Gesundheit & Vorsorge Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.