Projektassistenz (m/w/d) / Büromanagement (m/w/d)

Der Vorstandsbereich Dienste für Menschen (DFM) umfasst die Leistungsbereiche Dienste für Senioren (DFS) und Dienste für Menschen mit Behinderung (DMB). Die DFS versorgen 2.600 Menschen in unseren modernen, stationären Einrichtungen. Ambulante Pflegedienste, Tagespflegeeinrichtungen, Fachstellen der Beratung und alternative Wohnformen ergänzen unsere unterstützenden Dienstleistungen zukunftsorientiert. Die DMB betreuen aktuell über 2.000 Menschen mit Behinderung in einem ausdifferenzierten Setting von ambulanten, teil- und vollstationären Angeboten.

DIENSTE FÜR MENSCHEN

Unser Team freut sich ab sofort auf dich! (Teilzeit | befristet für 2 Jahre mit Übernahmeoption)

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsalltag im Vorstandsbereich und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Dabei bearbeitest du eigenständig die interne und externe Korrespondenz und unterstützt Prozesse der Personaladministration.
• Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Projekten.
• Als Change Agent (m/w/d) wirkst du an Veränderungsprozessen mit und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
• Im Projektmanagement planst, steuerst und dokumentierst du Aufgaben, koordinierst Beteiligte und stellst die Nachverfolgung der Aufgaben sicher.
• Zudem bereitest du Inhalte zielgruppengerecht auf, pflegst Webseiten und unterstützt die Veröffentlichung sowie Aktualisierung digitaler Inhalte und Unternehmensdaten.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Idealerweise hast du erste Erfahrung mit Webpflege oder CMS (z. B. TYPO3) oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Du formulierst verständlich, bereitest Inhalte ansprechend auf und kommunizierst zielgruppengerecht.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick.
• Zudem bringst du Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude an Koordination, Terminmanagement und Projektarbeit mit.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahre mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecke, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werte

Bewerbung

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