Oberarztsekretärin (m/w/d)

Wir übernehmen Verantwortung – für reibungslose Abläufe, Prozesse und einen gut organisierten Klinikalltag, der die Versorgung unserer Patienten sowie unserer Mitarbeitenden unterstützt. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, bringen Ihre Erfahrung und Einsatzbereitschaft ein und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer hauswirtschaftlichen, technischen oder verwaltenden Bereiche. Sie möchten Strukturen vorantreiben und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil des #TeamGodeshöhe und gestalten Sie als Oberarztsekretärin (m/w/d) mit uns eine moderne und menschliche Gesundheitsversorgung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Oberarztsekretariats sowie zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung des Post-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs des ärztlichen Dienstes
• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Konsilanfragen und interdisziplinären Abstimmungsprozessen
• Planung, Organisation und Dokumentation ärztlicher Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative Begleitung von Facharztweiterbildungen, einschließlich der Vorbereitung von Weiterbildungszeugnissen und Dokumentationsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Dienst-, Vertretungs- und Fortbildungsplänen
• Organisation und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Qualifikationen und Nachweise (z. B. Strahlenschutz, Fortbildungspunkte)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kommissionen des ärztlichen Dienstes
• Betreuung und Organisation des Onboardings neuer Ärztinnen und Ärzte
• Koordination von Anfragen von Angehörigen, externen Partnern und medizinischen Dienstleistern
• Administrative Unterstützung im Gutachtenwesen
• Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Befundunterlagen einschließlich Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien für den ärztlichen Dienst
• Schnittstellenfunktion zu Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und weiteren internen Fachbereichen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentations- oder Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Leistungen

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Bewerbung

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