Assistenz der Superintendentur (m/w/d)

Der Evangelische Kirchenkreis Hattingen-Witten sucht zum 01.10.2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste

Aufgrund der angestrebten Fusion mit den Kirchenkreisen Hagen und Schwelm im Gestaltungsraum IV ist die Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Tätigkeit in der Superintendentur ist eine vielseitige, anspruchsvolle und vertrauensvolle Aufgabe im Zentrum kirchlicher Leitung und Verwaltung.

Sie unterstützen die Superintendentin in organisatorischen, kommunikativen und inhaltlichen Fragen und tragen wesentlich dazu bei, dass die vielfältigen Prozesse im Kirchenkreis verlässlich, strukturiert und professionell bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz, Schriftverkehr und Verwaltungsvorgängen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gemeinden, Mitarbeitenden, Gremien und externen Gesprächspartnern
• Terminplanung, Wiedervorlage und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Synoden, Klausurtagungen und weiteren Gremienformaten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Einladungen, Programmen und Unterlagen
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungen und weiteren Verwaltungsvorgängen
• Recherche und sachgerechte Einordnung auch komplexer Fragestellungen, gegebenenfalls unter Einbeziehung kirchenrechtlicher Aspekte
• vertrauliche Unterstützung in sensiblen Personal-, Struktur- und Leitungsangelegenheiten

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Übersicht, Sorgfalt und Belastbarkeit, weil zahlreiche Vorgänge parallel laufen und häufig unter Zeitdruck zu bearbeiten sind.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit:

• guten Kenntnissen der evangelischen Kirche und ihrer Strukturen
• Verständnis für kirchliche Gremien, Entscheidungswege und Arbeitsformen
• sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und sehr guten Umgangsformen
• sicherem, freundlichem und verbindlichem Auftreten
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
• sicherem Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Arbeitsmitteln

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einblick in die Leitung und Organisation kirchlicher Arbeit
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten die Arbeit des Kirchenkreises spürbar mitzugestalten
• eine sorgfältige Einarbeitung in die spezifischen Abläufe der Superintendentur

Bewerbung

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