Sachbearbeitung / Verwaltungsfachkraft (m*w*d)

Für die Geschäftsstelle Kitas im Evangelischen Dekanat Hochtaunus suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und Serviceorientierung unsere Kindertagesstätten unterstützt.

Als Mitarbeiter*in unserer Geschäftsstelle sind Sie Ansprechperson für die Leitungen unserer Kindertagesstätten. Sie unterstützen in Personal- und Finanzangelegenheiten, sorgen für verlässliche Verwaltungsabläufe und arbeiten eng mit den 2 Kolleginnen der Geschäftsstelle sowie dem Geschäftsführer zusammen.

Arbeitgeber: Evangelisches Dekanat Hochtaunus

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Otto-Hahn-Straße 20, 61381 Friedrichsdorf

Voraussetzung Konfession: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Aufgabenbeschreibung

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Aufgaben der laufenden Personalverwaltung und Unterstützung bei Personalmaßnahmen
• Begleitung der Kitaleitungen in administrativen Fragestellungen
• Mitwirkung bei finanzwirtschaftlichen Analysen, Auswertungen und Modellrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Statistiken für Jugendämter, Kommunen und das Land Hessen
• Prüfung von Abrechnungen und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
• Sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung an transparenten und serviceorientierten Verwaltungsprozessen

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem sozialen, kirchlichen oder öffentlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an rechtlichen und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Eine sinnstiftende Aufgabe im Umfeld von Bildung, Betreuung und Erziehung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Kindertagesstätten und ihren Leitungen
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der gemeindeübergreifenden Trägerschaft mitzugestalten
• Berücksichtigung Ihrer beruflichen Erfahrung bei der Eingruppierung
• Vergütung nach KDO (E 7) sowie betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Familienbudget und weitere Leistungen des kirchlichen Dienstes
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fachliche Beratung und Begleitung durch das Zentrum Bildung der EKHN und den Evangelischen Regionalverwaltungsverband Oberursel
• Die Geschäftsstelle hat derzeit ihren Sitz in Friedrichsdorf. Ein Umzug nach Bad Homburg ist voraussichtlich für Herbst 2026 geplant

Weitere Informationen

• Anhang 1