Sekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendpsychiatrie

siehe Profil

Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 24. August 2026

Aufgabenbeschreibung

In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet bis zum 31.03.2028 eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für die Terminplanung und -koordination zuständig.
• Sie organisieren die reibungslose Kommunikation zwischen der Ambulanz und dem (teil-)stationären Bereich.
• Sie widmen sich der Belegungssteuerung und dem Entlassmanagement in Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik.
• Sie sind für die Bearbeitung der Klinikdokumentation und die Bestellung von Klinikbedarf zuständig.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und verwalten die Handgeldkassen.
• Sie vertreten die Ambulanzsekretariate und unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten und belasteten Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen aus.
• Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen sowie ein zugewandtes und freundliches Auftreten.
• Sie sind flexibel und zeigen Engagement beim Mitgestalten der Sekretariats- und Klinikabläufe im multiprofessionellen Team.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office sowie anderen gängigen EDV-Systemen.

IHRE VORTEILE

• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin a

Voraussetzungen

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Bewerbung

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