Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Augustinum Studienheim

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Dienststellenleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination administrativer Prozesse im Studienbetrieb (u. a. Prüfung von Kostenbescheiden, Weiterbewilligungen, Versand von Entwicklungsberichten, Pflege von Schüler- und Belegungslisten)
• Zentrale Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für Ämter und Familien
• Organisation und Dokumentation interner Abläufe (z. B. Protokolle der Erzieherkonferenzen, Postbearbeitung, Materialbestellungen)
• Verwaltung von Personalprozessen (Urlaub, Krankheit, Unterstützung bei der Arbeitszeitabrechnung)
• Rechnungsbearbeitung sowie Zuarbeit für Gehalts- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Begleitung des Aufnahmeprozesses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Arbeitszeit:

Teilzeit (20 Std./Wo.) verteilt auf 3 Tage

Start:

01.10.2026

Eingruppierung:

AVR-Bayern (E7) 22.407 € - 25.592 €

Ihre Vorteile

• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Feiern und Betriebsausflüge
• Gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam
• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (AVR-Tag, 24. & 31. Dezember)
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie regelmäßige Supervisionen

Bewerbung

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