Mitarbeiterin Sekretariat Personalwesen, unbefristet, Vollzeit (w/m/d)

Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 5.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.500 Mitarbeitenden. Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretärin (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Sekretariat: Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc.
• Vertragsmanagement: Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess
• Personaladministration: Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen: Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung
• Kenntnisse: In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Kompetenzen: Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Nachweis: Führungszeugnis bei Einstellung

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
• 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
• Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
• Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie
• viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite

Bewerbung

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