Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d)

In unserem Berufsförderungswerk sind wir das Kompetenzzentrum zur Förderung der Teilhabe am Arbeitsmarkt in der Region Nord-West. Wir verfolgen täglich das Ziel, Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu qualifizieren und zu integrieren und eine dauerhafte Eingliederung unserer Teilnehmenden in Arbeit, Beruf und Gesellschaft zu erreichen.

Das multiprofessionelle Team unseres Hauses PD61 – Forum Friedehorst in Bremen-Lesum unterstützt schwerpunktmäßig Menschen mit psychischem Erkrankungshintergrund auf ihrem Weg zurück in Arbeit mit individuellen und passgenauen Maßnahmeangeboten. Zur Unterstützung unseres Teams, bestehend aus Sozialpädagog:innen, beruflichen Trainer:innen und Psycholog:innen suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine

Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d).

Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:

• Du erledigst allgemeinen Schriftverkehr, z.B. mit Leistungsträgern, Rehaeinrichtungen etc.
• Du kümmerst dich um die Teilnehmerverwaltung über unser Datenbanksystem (IS+Reha)
• Du bearbeitest die Fahrtkosten für Teilnehmende
• Du bist der telefonische Anlaufpunkt unserer Außenstelle und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost
• Du unterstützt unsere psychosozialen Mitarbeiter im Rahmen der Maßnahmeorganisation
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten bei der Anwendung und Umsetzung von LbR
• Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Teilnehmerstatistik und führst die Außenstellenhandkasse

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und eine hohe Affinität, sich in verschiedene Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Empathie im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen
• Hohes Maß an Kommunikationsfertigkeiten
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität

Und das haben wir zu bieten:

• Einen unbefristeten Dienstvertrag und ein attraktives Bruttogehalt nach EG 6 der AVR Diakonie Deutschland zwischen 1.735€ und 1.982€* (für 19,5 Wochenstunden, je nach Berufserfahrung) und Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
• Jahressonderzahlungen nach AVR DD sowie eine Kinderzulage von 50€ pro Kind (für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
• 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Ankommen & bleiben:strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten durch Theorie und Praxisbezug in einem multiprofessionellen Team und mit toller, moderner Ausstattung (z.B. digitale Tafeln, VR-Brillen etc.)
• Entwicklung deiner Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge über die EZVK
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
• EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte etc

*Ab dem 01.09.2026 erhöht sich das Bruttogehalt um 3%

Bewerbung

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