Verwaltungskraft Personalwesen (m/w/d) für den EKiM Zweckverband K.d.ö.R.

Der EKiM Zweckverband ist Träger mehrerer Kindertageseinrichtungen in und um München und unterstützt diese durch eine moderne und serviceorientierte Verwaltung. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Arbeitgeber: Geschäftsstelle EKiM

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: Hiltenspergerstraße 55, 80796 München

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des Bewerbungsmanagements
• Sichtung eingehender Bewerbungen und Weiterleitung an die zuständigen Leitungen und die Geschäftsführung
• Koordination und Begleitung von Einstellungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Leitungen der Kindertageseinrichtungen bei Personalgewinnungsmaßnahmen
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Stellenanzeigen und Recruiting-Prozessen
• Verarbeitung der Arbeitsverträge wie Druck, Versand und Dokumentation der Vertragsunterlagen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner/in für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
• Unterstützung bei personalbezogenen Projekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Betriebliche Zusatzversorgung und weitere Sozialleistungen

Weitere Informationen

• Anhang 1