Verwaltungsassistent/-in (m/w/d) in Schleswig

Werde unsere neue VERWALTUNGSASSISTENTIN (M/W/D) für unseren ambulanten Dienst in Schleswig in Teilzeit (12-15 Std./Woche)

Arbeitgeber: St. Elisabeth gGmbH

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 24837 Schleswig

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 15. August 2026

Das erwartet dich...

• Organisation und Verteilung der eingehenden Post • Annahme und strukturierte Weiterleitung von Telefonaten • Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft • Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen (z. B. Verordnungen) • Material- und Bestellmanagement (z. B. Getränke, Verbrauchsmaterial) • Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeugbewegung, Schadensmeldungen, Checklisten) • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Das bringst du mit...

• Keine spezielle Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger sind willkommen • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Freude an Kommunikation und telefonischem Kontakt • Freundliches, sicheres Auftreten • Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten • Offenheit für neue Aufgaben und Abläufe

Freue dich auf...

Gute Benefits gibt es überall – E-Bike-Leasing, EGYM Wellpass, vergünstigtes Online-Shopping und vieles mehr. Das alles bekommst du auch bei uns! Aber bei uns erwartet Dich ein Team mit Herz und….. • DEINE Bedürfnisse, werden bei uns ernst genommen • DU erhältst eine auf Dich abgestimmte Einarbeitung • Wir stärken DEINE Kompetenzen durch DEINE persönliche Weiterbildung • DU kannst DEINEN Dienstplan mitgestalten • Und wenn DU mal was auf dem Herzen hast, dann erreichst DU immer jemanden der DICH unterstützt • Bei Bedarf unterstützen wir DICH auch bei der Wohnungssuche Überzeuge dich selbst und werde ein Teil von uns!