Haushaltssachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektsachbearbeitung

Das Kreiskirchliche Verwaltungsamt Spandau ist der zentrale Dienstleister für den Kirchenkreis Spandau mit seinen 13 Kirchengemeinden und 23 Kindertageseinrichtungen.

Im kreiskirchlichen Verwaltungsamt ist ab sofort die Stelle Haushaltssachbearbeiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektsachbearbeitung mit einem Stellenumfang von 100 % RAZ unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Erstellung von Haushaltsplänen
• Ausführung und Begleitung der Haushaltswirtschaft während des Haushaltsjahres, u. a. Buchungstätigkeiten, Zahlungsverkehr, Abrechnungen, Kassenangelegenheiten, einschließlich der haushalterischen Betreuung von Baumaßnahmen
• Erstellung der Jahresabschlüsse
• Übernahme von Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von zuwendungs-finanzierten Projekten
• Vorbereitung von Zuwendungs- und Änderungsanträgen von Projekten inklusive der Erstellung von Finanzierungs- und Stellenplänen
• Entwicklung und Überwachung des Verwaltungsverfahrens bei Zuwendungen der Fördergeber (Senat, Bezirksamt und Dritte)
• Berechnung von Personal- und Sachkosten
• Kontrolle von Zuwendungsbescheiden sowie regelmäßige Durchführung des Mittelabrufs
• Kontrolle der aktuellen Einnahmen und Ausgaben der Zuwendungsprojekte
• unterschriftsreife Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Terminverwaltung mehrerer Zuwendungsprojekte
• aktive Mitarbeit zur Qualitätssicherung und -entwicklung der Zuwendungsprojekte

Wir erwarten

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Führung öffentlicher oder kirchlicher Haushalte
• versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sensibilität, Geschick und Freude im Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Kenntnisse in der kirchenspezifischen Buchungssystematik bzw. die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in das Kirchliche Finanzmanagement (KFM)
• Umfangreiche allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Vergaberechtes, des Verwaltungs-verfahrensgesetzes, insbesondere des Zuwendungsrechts und der Zuwendungs-finanzierung (LHO, ANBest-P)
• eine hohe Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Evangelischen Kirche und eine Wertschätzung Ihrer Lebens- und Arbeitsweisen

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen und motivierten Team
• die Möglichkeit regelmäßiger fachlicher Fortbildung
• eine Vergütung nach TV-EKBO inklusive Kinderzuschlag, jährliche Sonderzahlung und den Vorteilen einer betrieblichen Altersvorsorge
• die Freiheiten eines Arbeitszeitkontos und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung in der Spandauer Altstadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen die Amtsleitung gern zur Verfügung (Herr van Buer, Tel. 030-322 944 401).

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 16.08.2026 per E-Mail in einer PDF-Datei an das Sekretariat der Amtsleitung (kvasekretariat@kirchenkreis-spandau.de).

Weitere Informationen

• Anhang 1