Sekretär*in/ Sachbearbeiter*in im Kompetenzzentrum Zentrale Aufgaben Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung.

Die Stelle ist für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen und hat einen Gesamtumfang von 40 Wochenstunden. Der Dienstort befindet sich in Schwerin mit gelegentlicher landesweiter Tätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: befristet

Arbeitsort: Körnerstraße 7, 19055 Schwerin

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 22. Juli 2026

Aufgaben:

• Komplexe Aufgaben in der Organisation des Büromanagements im Sekretariat des Kompetenzzentrums eigenständig wahrnehmen
• Bei der Umsetzung der internen und externen Kommunikationsziele im Kompetenzzentrum unterstützen
• Bei der Veranstaltungsvor- und nachbereitung von Mitgliedertreffen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen mitwirken
• Sitzungsniederschriften /Protokollen erstellen,
• Daten-, Zeit- und Terminmanagement wie Terminplanung vornehmen und überwachen und für die Einhaltung von Fristen sorgen
• Die Organisation des lfd. Schriftverkehrs (Anschreiben, Rundschreiben, E-Mails, Kopien) einschl. der Pflege und Verwaltung von Mitgliederadressen und Verteilerlisten vornehmen
• Für die Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen materiellen Ressourcen einschl. Räumlichkeiten und Dienstfahrzeuge sorgen
• Bei der Erstellung, Anforderung, Aufbereitung von Statistiken, Umfragen, Abfragen etc. mitwirken
• Bewerbungen aufnehmen und diese im Rahmen Ihrer Mitarbeit im Diakonie Personal Service aufbereiten und für Mitgliederanfragen bereitstellen
• Recherchen zu Einzelthemen vornehmen
• Bei der Weiterentwicklung der Ablageorganisation und Archivierung von Dokumenten und Aufzeichnungen mitwirken

Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss,
• Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation,
• fundiertes Anwenderwissen in den Office Programmen,
• die ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten,
• einen engagierten und kommunikativen Arbeitsstil,
• Koordinations- und Teamfähigkeit,
• die Bereitschaft zur Reisetätigkeit und idealerweise den Führerschein der Klasse B

Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer der Mitgliedskirchen der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen ist wünschenswert.

Wir bieten:

• eine sinnstiftende, interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
• einen regelmäßigen kollegialen Fachaustausch,
• flexible Arbeitsbedingungen,
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mecklenburg-Vorpommern einschließlich Erhöhungen nach den Erfahrungsstufen sowie
  • Kinderzuschläge und vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Jahressonderzahlung,
  • 30 Tage Urlaub im Jahr,
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,

• modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• vielfältige Möglichkeiten innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.