Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick

Die Bergische Diakonie ist ein sozial-diakonischer Träger mit Angeboten in Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Sozialtherapeutischen Hilfen. Mit rund 2.100 Mitarbeitenden bewegen wir viel – für Menschen, die Unterstützung brauchen. Damit unser Vorstand den Überblick behält und Informationen, Termine sowie Abläufe verlässlich zusammenlaufen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Humor und Weitblick!

Aufgaben

Sie halten die Fäden zusammen!

Als Vorstandssekretär*in sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Führung und Organisation. Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Weiterentwicklung unserer sozialen Arbeit.

Kernaufgaben:

• Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Reiseplanung, Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten

Profil

Geforderte Kompetenzen:

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – präzise, professionell, klar
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte*r)
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Identifikation mit den diakonischen Werten und dem sozialen Auftrag unseres Hauses
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und den MS-Office Programmen

Vorteile

Der Arbeitsplatz:

• Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (30-39 Std./Woche)
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Vertrauenskultur und Raum zum eigenverantwortliches Mitdenken
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Arbeitgeber der Region

Unser Angebot:

• Arbeitsvertrag nach BAT-KF
• Überdurchschnittliche und kontinuierlich steigende Bezahlung
• Bis zu 90% Jahressonderzahlung
• 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Jobrad
• Urban Sports Mitgliedschaft

Bewerbung

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