Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Verwaltungsalltag den Überblick, sind ein Organisationstalent und haben einen Blick für Zahlen?

Dann bringen Sie zum 01.10.2026 Ihre kaufmännische Erfahrung in unserem Diakonie Seniorenzentrum AM VILLENGANG in Jena in Vollzeit (39h/Woche) ein und sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team für reibungslose Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.

Wir bieten Ihnen:

• Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
• Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung
• 31 Tage Urlaub

Ihr neues Aufgabengebiet:

• Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Bearbeitung von Bewohner- und Geschäftspost und Übernahme des Telefondienstes
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung mit Bewohnern, Kostenträgern und Behörden einschließlich Mahnwesen
• Pflege der Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen und Bescheinigungen
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei wirtschaftlichen Auswertungen, der OPOS-Bearbeitung sowie der Dokumentation aller relevanten Verwaltungsprozesse
• Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum AM VILLENGANG

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung