Ephoralsekretärin (m/w/d)

Der Evangelisch-lutherische Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ephoralsekretärin (m/w/d)

für die Superintendentur am Rathausplatz 1, 21762 Otterndorf.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 19,25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Superintendenturbüros
• Terminmanagement und Korrespondenz für die Superintendentin
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Visitationen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Aktenführung
• Ansprechperson für Kirchengemeinden, Mitarbeitende, Ehrenamtliche sowie externe Partner
• Mitwirkung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
• Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Führen der Zahlstelle

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der evangelischen Kirche

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Historischen Rathaus
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TV-L bzw. der Dienstvertragsordnung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
• betriebliche Altersversorgung

Die Tätigkeit der*s Ephoralsekretärin*s ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden, daher wird die Mitgliedschaft in einer ACK-Kirche oder einer Kirche die der internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers angehört, vorausgesetzt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum

16. August 2026

per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an:

Sup.cuxhaven-hadeln@evlka.de

Für Rückfragen steht Superintendentin Kerstin Tiemann unter Telefon

0160 949 683 53

gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen

• Anhang 1