Projektassistenz (m/w/d) Ausschreibungs- und Qualitätsmanagement im Bereich Geflüchtetenhilfe

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Debyestraße 3, 04329 Leipzig

Eintrittsdatum: 01. September 2026

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen das Monitoring für Ausschreibungen und Fördermittel, prüfen die fachliche Passung und erstellen Entscheidungsvorlagen.
• Sie entwickeln fachliche Konzepte und Angebotsunterlagen für Ausschreibungen auf Basis der Vergabeanforderungen.
• Sie stellen die fristgerechte und korrekte Erstellung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen sicher.
• Sie unterstützen die Leitung fachlich bei der Umsetzung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes und achten auf die Einhaltung von Fristen sowie gesetzlichen Vorgaben.
• Sie begleiten den Bereich Qualitätsmanagement, bereiten komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht und strukturiert auf und tragen sowohl fachlich als auch operativ zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Standards und Prozessen bei.

Bruttoeinstiegsgehalt: 3.620,26 € bei 39 Std./Woche

Befristung bis 31.08.2029

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie nachweisbare Erfahrung in konzeptioneller Arbeit, Projekt- und Qualitätsmanagement - idealerweise im Sozialbereich oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und haben Freude daran, fachliche Anforderungen in präzise Konzepte zu überführen.
• Sie arbeiten sich gerne und eigenständig in neue Themenfelder ein, erschließen sich Inhalte schnell und bereiten diese strukturiert auf.
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutschkenntnisse mind. C1).
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Geburtstagsfreizeit
• 13. Monatsgehalt
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fort- und Weiterbildungen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Fahrrad-Leasing

Ihr Einsatzort Wer Johanniter liest, denkt meist an Blaulicht und Erste-Hilfe-Kurse. Doch wir leisten noch viel mehr: Wir betreiben Kindertagesstätten, stationäre Kinder- und Jugendwohngruppen, Unterkünfte für Geflüchtete und betreuen ältere Menschen in ihrer Häuslichkeit. Wir sind im Bevölkerungsschutz aktiv, machen unseren Nachwuchs in Jugendgruppen fit und sorgen mit Sanitätern bei Veranstaltungen für Sicherheit.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.