Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d)

Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln Das NiB Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Oktober 2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Aufgaben

• Ansprechperson für unsere Patient:innen
• Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
• Verwaltung und Pflege von Patient:innendaten im KIS-System
• Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
• Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
• Unterstützung unserer Ärzt:innen im organisatorischen Tagesablauf
• Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Patient:innendaten und medizinischen Dokumenten
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Vorteile

• Fort- und Weiterbildungen
• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Bewerbung

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