Verwaltung in Vollzeit in einer stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung

Wir verstehen das Wort "evangelisch " in unserem Namen nicht als ein Firmenzeichen, sondern geben diesem einen Sinn,indem wir mit unseren Kindern und Jugendlichen über 'Gott- und-die-Welt ' reden und Werte im christlichen Sinn vermitteln. Wir wollen Familien zusammenführen und nicht weiter auseinanderbringen.

Aufgabenbeschreibung

Buchhaltung & Finanzen:

o Erstellung und Versand von Rechnungen

o Buchführung (Bankkonten, Barkasse)

o Kassenführung und -abschluss

o Zahlungsverkehr und Überweisungen

o Mahnwesen und Kontrolle der Kontodeckung

o Verwaltung von Gruppen- und Bewohnergeldern

o Ausstellung von Spendenbescheinigungen

o Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss, Steuerberater und Prüfungen

Personal- & Kinderverwaltung:

o Pflege von Personalakten (Einstellungen, Austritte, Urlaubs-/Krankheitskartei)

o Verwaltung von Kinderakten (Aufnahmen, Entlassungen, Anträge, Hobbys)

o Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen

o Meldung der Arbeitszeiten an Evangelischer Verwaltungsverband

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Auszahlung von Bargeldern
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Datev-Kenntnissse wünschenswert
• Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Personalwesen
• Selbständiges Arbeiten
• Kollegialer Umgang im Team

Damit punkten wir:

• Bei uns erhalten Sie eine Vergütung nach BAT-KF inklusive einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten 32 Tage Urlaub im Jahr
• Sie kommen in ein gut strukturiertes und kollegiales Team.
• Wir bieten Ihnen ein christliches, werteorientiertes Arbeitsumfeld.
• Sie können sich auf Grund unserer räumlichen Lage auf viele Aktivitäten freuen.
• Hohe Einsatzbereitschaft der Kollegen*innen.

Weitere Informationen

• Anhang 1