Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Augustinum Seniorenresidenz Bad Soden

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einhaltung der Qualitätsstandards und Richtlinien des Augustinum
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung einfacher Protokolle und Auswertungen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Annahme von Anfragen von Bewohner_innen, Angehörigen und Kolleg_innen sowie eigenständige Auskunftserteilung bei einfachen Anliegen oder Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• Kaufmännische Vorkenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil

Arbeitszeit:

Teilzeit (20 Std./Wo.)

Eingruppierung:

AVR-Bayern (E7) 22.407 € - 25.592 €

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Attraktives Bike-Leasing und Rabatte bei verschiedenen Produktherstellern
• Feiern und Betriebsausflüge
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)

Bewerbung

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