einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters Zentrale Dienste – Materialverwaltung und Assistenz (w/m/d)

Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.

Im Konsistorium der EKBO in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 3 der Konsistorialpräsidentin ZKS – Zukunft Kirchenverwaltung und Steuerung

– die Stelle

einer Sachbearbeiterin oder eines Sachbearbeiters

Zentrale Dienste – Materialverwaltung und Assistenz (w/m/d)

in Teilzeit 50%, EG 6 TV-EKBO)

zu besetzen. Zu den Zentralen Diensten gehören das Facilitymanagement, die Poststelle, die Materialverwaltung und die Hausmeisterei. Sie bilden mit den Bereichen IT, Projektmanagement und Organisationsentwicklung die Stabsstelle ZKS.

Unser Angebot an Sie:

ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,

ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen,

bezuschusstes Deutschlandticket Job,

gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (<U18),

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und

betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.

Ihre Aufgaben bei uns:

Haushalt & Verwaltung: Rechnungsbearbeitung, Haushaltsüberwachung, Klärung von Geschäftsvorfällen, Dokumentation, Koordination von Organisationsumläufen, Postverteilung.

Materialverwaltung: Bedarfsermittlung, Beschaffung von Büro- und Reinigungsmitteln, Lagerpflege, Prüfung von Rahmenverträgen und Rechnungen.

Raum- & Veranstaltungsservice: Koordination von Buchungen für Sitzungsräume, Klärung von Sonderausstattungen, Beauftragung von Sonderreinigungen und Wachdiensten, Rechnungsstellung und Mahnwesen für externe Nutzer:innen.

Dienstwagenverwaltung: Verwaltung von Tankkarten, Fahrtenbuch und Buchungen, Überwachung von Fahrerlaubnissen, Entwicklung von Car-Sharing-Angeboten.

Parkplatzverwaltung: Vertragserstellung für Parkplatzvermietungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Pflege von Statistiken.

Das zeichnet Sie aus:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung oder Haushaltsüberwachung mit.

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen parallelen Vorgängen den Überblick.

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, Kommunikationsgeschick und organisatorisches Talent.

Sie gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und haben Interesse an digitalen Verwaltungs-, Buchungs- und Ticketsystemen.

Sie handeln wirtschaftlich, verantwortungsbewusst und mit Blick auf nachhaltige Beschaffung.

Sie arbeiten gern im Team, übernehmen Verantwortung und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Abläufen ein.

Weitere Informationen

• Anhang 1
• Anhang 2
• Anhang 3