Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Der Christliche Friedhofsverband Wuppertal

sucht für die Verwaltung in Wuppertal

ab 01.11.2026

eine/-n

Verwaltungsangestellte/-n (m/w/d)

Arbeitgeber: Christlicher Friedhofsverband Wuppertal

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: nein

Arbeitsort: Heckinghauser Straße 88, 42289 Wuppertal

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. November 2026

Bewerbungsfrist: 25. September 2026

Aufgabenbeschreibung

• Sie koordinieren die Aufnahme und Organisation von Bestattungen sowie Trauerfeiern und übernehmen deren sorgfältige Vorbereitung
• mithilfe der Fachsoftware HADES erfassen und pflegen Sie die digitale Dokumentation aller relevanten Vorgänge
• Sie erstellen verschiedene Schriftstücke, darunter Gebührenbescheide, Urkunden, Grabmalgenehmigungen, Grabzustandsschreiben sowie Rechnungen für den gewerblichen Bereich, und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.
• kleinere Beschwerden bearbeiten Sie eigenständig und serviceorientiert, sowohl persönlich, schriftlich als auch telefonisch
• die Beratung von Nutzungsberechtigten sowie die Erteilung von Auskünften zu allen friedhofsbezogenen Angelegenheiten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie stellen die Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben sicher, insbesondere der Friedhofssatzung, der Friedhofsgebührenordnung sowie des Bestattungsgesetztes Nordrhein-Westfalen (BestG NRW)

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder kirchlichen/kommunalen Bereich
• gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise und
• einen einfühlsamen und respektvollen Umgang mit unseren Kunden

Wir bieten

• eine Vergütung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung) Entgeltgruppe 5: monatliches Vollzeit Bruttoentgelt ab 3.100 € bis zu 3.550 € (Einstufung nach Berufserfahrung)
• eine unbefristete Einstellung in Vollzeit
• eine Einstellung in Teilzeit ab 30 Std. /Woche wäre möglich
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• mobiles Arbeiten möglich
• JobRad/ Dienstfahrrad
• wir schenken Ihnen an den Weihnachtsfeiertagen, an Heiligabend und an Silvester die Zeit zum Durchatmen (Tarifvertragliche Regelung)
• familienfreundlich: Neben einer fairen Vergütung zahlen wir Ihnen eine tarifliche Kinderzulage für Ihre Kinder
• wir unterstützen Ihre Gesundheit: Eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung (Bildschirmplatzuntersuchung) ist bei uns selbstverständlich
• regelmäßige interne und externe Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung (HADES-Schulungen)

Weitere Informationen

• Anhang 1