Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) befristete Krankheitsvertretung

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen begleitet als Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, 3 Gemeindeverbände und die Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der zahlreichen Verwaltungsarbeiten.

Mit rund 100 Mitarbeitenden an den Standorten Remscheid-Lennep und Burscheid sind wir eine lebendige Verwaltung im bergisch-rheinischen Raum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Vollzeit | befristete Krankheitsvertretung

Sie sind gerne die Person, bei der organisatorisch die Fäden zusammenlaufen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Dann finden Sie bei uns eine Aufgabe, in der genau diese Stärken zählen.

Arbeitgeber: Evangelischer Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: mindestens 6 Monate, ggf. Verlängerung

Arbeitsort: Geschwister-Scholl-Straße 1 a, 42897 Remscheid

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 25. September 2026

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Referatsleitungen und die allgemeine Verwaltung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Telefonate, Termine und Besuchskontakte und sorgen dafür, dass Informationen bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
• Sie bereiten Besprechungen und Beratungen organisatorisch vor und unterstützen bei der Nachbereitung.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und übernehmen Aufgaben in der Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung.
• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und formulieren Schreiben sicher und adressatengerecht.
• Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen und laufende Vorgänge im Blick und tragen so zu verlässlichen Abläufen bei.
• Sie bringen sich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – selbstständig, serviceorientiert und im engen Austausch mit dem Team.

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum Beispiel als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Freude daran, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Teil eines verlässlichen Teams zu sein,
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Sicherheit darin, Texte und Korrespondenz eigenständig zu formulieren,
• Interesse an rechtlichen und formalen Fragestellungen und die Bereitschaft, sich in Vorgaben und Verfahren einzuarbeiten,
• einen freundlichen, verbindlichen und flexiblen Umgang mit unterschiedlichen Menschen,
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und Offenheit für moderne, digitale Arbeitsweisen,
• Verständnis und Gespür für kirchliche Strukturen, Gremienarbeit und das kirchliche Leben.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisation, Ihr Überblick und Ihre Eigeninitiative unmittelbar gefragt sind,
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung und einer wertschätzenden Zusammenarbeit,
• eine Vergütung nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 BAT-KF (vergleichbar mit dem TVöD – kommunale Fassung),
• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten, soweit es die Aufgabenstellung ermöglicht,
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine Tätigkeit mit Sinn: Ihre Arbeit unterstützt unmittelbar Kirchengemeinden, Kirchenkreise und die Menschen, die dort Verantwortung übernehmen.

Weitere Informationen

• Anhang 1