Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation in der Familienberatung

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung sowie Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Wir suchen ab 01.10.2026 eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von 78% der Regelarbeitszeit (38,5 Stunden/Woche). Dies entspricht aktuell 30 Wochenstunden. Die Stelle ist vergütet nach Entgeltgruppe 5 der AVR DWBO.

Aufgabenbeschreibung

• Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
• Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen
• Telefondienste, Bearbeitung E-Mail-Korrespondenz
• Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
• Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials und führen des Kassenbuchs
• Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
• Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage
• Organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
• Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
• Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
• Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität
• Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und guter Einarbeitung
• attraktive Konditionen nach AVR DWBO
  • regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
  • 31 Tage Urlaub
  • tariflich geregelte jährliche Sonderzahlung
  • Kinderzuschlag
  • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
  • Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
  • Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot

Bewerbung

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