Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Blaukreuz-Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht zum 01.10.2026 oder später für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens eine Verwaltungskraft für 10 Wochenstunden.

Arbeitgeber: Blaukreuz-Haus München

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Schrobenhausener Straße 1, 80686 München

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

· Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

· Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware

· Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon

· Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

· Team- und Kommunikationsfähigkeit

· Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit

· Christliche Grundhaltung

Wir bieten

· Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich

· Hohe Selbstständigkeit

· Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team

· Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen

· Bezahlung des Midijobs nach AVR – EKD EG 3 / 1

· Fahrtkosten oder Jobticket

· Einen krisensicheren Arbeitsplatz

· Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin

· Mitarbeiterevents

· Unterstützung bei Wohnungssuche

· Unbefristetes Arbeitsverhältnis