Verwaltungsfachkraft (m/w/d*)

Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung der Ev. Erwachsenenbildung und für die Stabsstelle Prävention unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d*) Die hauptberuflichen Verwaltungsmitarbeitenden in den Regionalstellen und der Stabsstelle Prävention arbeiten eng mit den zuständigen pädagogischen Mitarbeitenden im Bereich der Ev. Erwachsenen- und Familienbildungsarbeit und der Präventionsfachkraft für den Bereich sexualisierte Gewalt zusammen.

Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Hamm

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Caldenhof 28, 59063 Hamm

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 04. Oktober 2026

Aufgabenbeschreibung

▪ allgemeine Büroarbeiten ▪ Organisation von Druck und Versand (Programmheft, Flyer, Einladungen etc.) ▪ digitale Veröffentlichung des Veranstaltungsprogramms und einzelner Veranstaltungen via WhatsApp, Instagram und weiteren Plattformen ▪ Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen nach dem Weiterbildungsgesetz ▪ EDV-gestützte Erfassung von Veranstaltungsplanungen ▪ An- und Abmeldemanagement von Veranstaltungen ▪ Beratung und Kommunikation von/mit Interessierten, Teilnehmenden, Veranstalter:innen, Kursleitenden und Referent:innen ▪ Qualitätssicherung: - Vorbereitung von Auswertungen zur Zufriedenheit von Kursleitenden, Referent:innen und Teilnehmenden - Aufnahme, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anregungen, Lob und Kritik

Voraussetzungen

▪ sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten ▪ Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Verwaltungsbereich ▪ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement) ▪ fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit ▪ umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen und Social Media ▪ die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche

Wir bieten

▪ einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft ▪ Entgelt nach BAT-KF ▪ eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen) ▪ flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) ▪ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ Möglichkeit von mobilem Arbeiten ▪ Dienstradleasing ▪ ein Konzept zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt

Weitere Informationen

• Anhang 1