Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d)

Teilzeit | 32,5 Wochenstunden | Zum 01.01.2027 Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Teilhabe leisten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Für die unsere Schule sowie die Geschäftsstelle der EVIM gGmbH | Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 32,5 Wochenstunden zum 01.01.2027. In dieser vielseitigen Position verbindest du kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation mit den Tätigkeiten eines Schulsekretariats. Du arbeitest in zwei unterschiedlichen, aber eng miteinander verbundenen Bereichen an einem Standort und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Aufgaben

Du übernimmst verantwortungsvolle administrative und organisatorische Tätigkeiten sowohl im Schulsekretariat als auch in der Verwaltung der EVIM gGmbH | Bildung Geschäftsstelle:

• Schulsekretariat: Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroräume sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen.
• Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie freundliche und professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Digitale Verwaltung: Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.
• Beschaffungsmanagement: Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und weitere Materialien.
• Vertragsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.
• Geschäftsstellenverwaltung: Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Profil

Du arbeitest gerne eigenständig, bist gut organisiert und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden.

Idealerweise bringst du folgende Voraussetzungen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssystemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten im Blick zu behalten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Interesse an der Bildungsarbeit und an einem Arbeitsumfeld, das gesellschaftliche Teilhabe unterstützt.

Vorteile

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, an Heiligabend und Silvester
• Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass
• zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits u.v.m.)
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (7 %) – für deine finanzielle Sicherheit im Alter
• Vergütung nach AVR.HN, E6 (2.889,17€ - 3.621,42€ brutto/Monat - Vergütung erfolgt anteilig nach Berufserfahrung) + Sonderzahlung zum Jahresende
• Ein vielseitiges kollegiales Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben und kurzen Kommunikationswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche
• Planbare Teilzeit: Eine Beschäftigung mit 32,5 Wochenstunden.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.