Archivar*in (m/w/d)

Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund 1,8 Mio. Mitgliedern sucht unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Archivar*in (m/w/d) (Entgeltgruppe EG 10)

für das Landeskirchliche Archiv der Evangelischen Kirche von Westfalen. Der Dienstsitz ist in Bielefeld.

Neben der Zuständigkeit für die anbietungspflichtigen landeskirchlichen Stellen in der Evangelischen Kirche von Westfalen obliegt dem Landeskirchlichen Archiv die fachaufsichtliche Beratung der 422 evangelischen Kirchengemeinden und 26 Kirchenkreise der Landeskirche.

Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Altstädter Kirchplatz 5, 33602 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2026

Aufgabenbeschreibung

- Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogen wie digitalen Unterlagen der Landeskirche und der kirchlichen Körperschaften,

- Beratung der Kirchengemeinden und Kirchenkreise bei Aktenführung, Aussonderung, Kassation und Archivierung,

- Beantwortung von Rechercheanfragen sowie Beratung von Benutzer*innen,

- Archivierung und Pflege von Sammlungen und Nachlässen,

- Steuerung der Digitalisierung von Kirchenbüchern und der Pflege des Datenbestandes für das Kirchenbuchportal Archion.

Voraussetzungen

- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwesen (Diplom-Archivar*in (FH/Bachlor),

- alternativ einen vergleichbaren und gleichwertigen Abschluss und nachgewiesene mehr-jährige einschlägige Berufserfahrung in einem Archiv,

- Erfahrung in der Überlieferungsbildung, Erschließung und Behördenberatung und sehr gute archivfachliche Kenntnisse sowie Kenntnisse des archivrelevanten Rechts,

- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick,

- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,

- Flexibilität, Teamfähigkeit wie auch Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit,

- Führerschein Klasse B und mehrjährige Fahrpraxis sowie Bereitschaft zu Fahrtätigkeit und zu Dienstreisen sowie

- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der evangelischen Kirche.

Wir bieten

- eine unbefristete Tätigkeit in einem modernen, sich stetig wandelnden Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten,

- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 BAT-KF (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung), dies bedeutet bei einer Vollzeitstelle eine Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 4.124,53 Euro und 5.753,35 Euro, dazu kommen eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % sowie eine weitestgehend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. ein Kinderzuschlag und vermögenswirksame Leistungen,

- eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem motivierten Team mit vielen Kontakten innerhalb des Landeskirchenamtes und in den kirchlichen Körperschaften,

- einen Arbeitsplatz in einem modernen Archivgebäude,

- eine gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells,

- ein Deutschlandticket mit einer derzeitigen Eigenbeteiligung von 18 Euro pro Monat.

Weitere Informationen

• Anhang 1