Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Für den Bereich Administration und Durchführung sucht das Eventteam Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Das Eventteam lässt den Stiftungsspirit bei Veranstaltungen lebendig werden: bunt, facettenreich, sinnstiftend! Unsere Tätigkeiten liegen auf der Schnittstelle zwischen unseren Locations St. Nicolaus, der „Kulturküche“ und dem Marktplatz. Neben der Vielfältigkeit der Veranstaltungsformate und den damit verbundenen Aufgaben in der Planung und Durchführung steht das Thema barrierefreie Events ganz weit oben. Dabei leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zur Live-Kommunikation und der gelebten Inklusion. Für die Administration im Büro und die Durchführung dieser Veranstaltungen vor Ort suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben im Überblick

• Du bist am Telefon unsere erste Stimme und zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Planung und Durchführung von Events
• Für sämtliche administrative Aufgaben bist Du das stabile Backup für das Team
• Bei Veranstaltungen bist Du gerne mittendrin und packst selber mit an
• Inklusion liegt Dir am Herzen und Du bringst viel Leidenschaft mit, um das Thema barrierefreie Events weiter voranzubringen

Wir suchen

• Eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Teamplayer*in mit einer (veranstaltungs-)kaufmännische Ausbildung - aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Eine verlässliche Stütze mit Erfahrungen im Büromanagement sowie in der Planung und Durchführung von Events mit einem hohen Maß an Qualitäts- und Servicebewusstsein auch in turbulenten Zeiten
• Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Bürorsoftware, idealerweise sind das Gästemanagementtool "guestoo" und das Projektmanagementtool "factro" keine Fremdwörter für Dich
• Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich und auch an Wochenenden Veranstaltungen zu betreuen

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

• Einen zukunftsfähigen und modernen Arbeitsplatz in einem großen und vielseitigen Unternehmensverbund
• Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Ein kollegiales Team, das sich auf Deine Unterstützung und die Zusammenarbeit freut.
• Ein leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in einer von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre.
• Hohe zeitliche Flexibilität, Arbeitszeiterfassung im Gleitzeitmodell und auf Wunsch die Einrichtung eines Zeitwertkontos gemäß KTD.
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen, wie z.B. Sonderentgelte, eine gute betriebliche Altersversorgung (EZVK), Unterstützung im Bedarfsfall durch ein professionelles Sozialberatungsangebot, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum HVV ProfiTicket/Deutschlandticket, Jobrad-Angebote

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.