Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Für unsere Abteilung Frühe Hilfen und Stadtteilarbeit sowie Psychosoziale Beratungsstellen suchen wir zum 01.07.2026 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (24 Wochenstunden). Unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung als eine*r von zwei Assistent*innen im Arbeitsalltag. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein freundliches, offenes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Bewerbermanagement: Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden, organisatorische Abwicklung im Bewerbertool
• Zeugnismanagement: Erstellen und formale Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Beurteilenden
• Terminplanung und -koordination für die Abteilungsleitung
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Events

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
• Strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Arbeiten mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, sowie grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und Anwendungen
• Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und teamorientiert.

Wir bieten

• Faire Bezahlung nach Tarif mit tollen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
• Wir sind zertifiziert von der Systemischen Gesellschaft: www.diakonie-duesseldorf.de/jugend-familie/beratung-therapie/systemische-arbeit

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.