Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bildungszentrum im Stephanuswerk in Isny in Teilzeit/Vollzeit (20-39 Stunden/Woche).

Was du machst

• Du unterstützt die Bereichsleitung und das Leitungsteam sowie andere Teams des Bildungszentrums beim Erstellen von Konzepten, Berichten und Handbüchern.
• Du übernimmst Aufgaben bei Berechnungen, Kalkulationen und der Angebotsentwicklung.
• Du bist beteiligt am Gebäudemanagement, vergleichst Angebote und bereitest den Kauf von Sachausstattung vor.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Schulung, Arbeitssicherheit und Revisionsangelegenheiten.
• Du erstellst systematische Dokumentationen, wertest Daten aus und erstellst Statusberichte.
• Du bist zuständig für Mittelabrufe, Spitzabrechnungen, Anträge, Ausschreibungen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Preisverhandlungen.
• Du beteiligst dich an der Bearbeitung von Verträgen, Versicherungen und Personalangelegenheiten.
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Qualitätsmanagement.
• Du führst Qualitätszirkel durch.
• Du unterstützt Maßnahmenzulassungen nach AZAV, sowohl für FBW- als auch für AVGS-Maßnahmen.
• Du unterstützt bei der Administration und Verwaltung von IT-Ausstattung.

Was wir uns vorstellen

• Idealerweise Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung und bei Leitungsaufgaben von Sozialunternehmen
• Kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung
• Buchführungs- und Controllingkenntnisse
• Kompetenz, Kenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im AZAV-Bereich
• Hohe IT-Affinität
• PKW-Führerschein

Was du dir vorstellst

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Attraktive Bezahlung nach Tarif
• Betriebsrestaurant
• Corporate Benefits
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Bewerbung

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