Assistenz der Direktion (m/w/d)

Mehr als ein Arbeitgeber – gestalten Sie Zukunft mit uns! Möchten Sie aktiv etwas bewegen und voranbringen – für sich selbst und für andere? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz der Direktion (M/W/D). An unseren Standorten in Emmendingen, Freiburg, Singen, Villingen und Lörrach begleitet ein interdisziplinäres Team von 130 Mitarbeitenden evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Kindertagesstätten und Bau und gestaltet damit täglich das Leben der Menschen vor Ort aktiv mit. Wir bieten Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von unserer mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeberqualität: Wir sind von kununu als Top Company ausgezeichnet.

Deine Aufgaben.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehender Post
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats
• Planung und Abstimmung interner sowie externer Meetings
• Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen, anlassbezogenen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage für einen professionellen Online-Auftritt

Dein Profile.

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist

Deine Vorteile.

• Sicherer Arbeitsplatz

  Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger, der Stabilität bietet und gleichzeitig die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und die Zukunft der Einrichtungen mitzugestalten.

• Flexible Arbeiszeiten

  Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten – ideal für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

• Attraktive Vergütung

  Bezahlung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Alterszusatzversorgung.

• Gesundheitsförderung

  JobRad und Hansefit unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden.

• Engagiertes Team

  Arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, das Zusammenarbeit und Austausch lebt.

• Karriere

  Individuelle Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.