Assistenz der erweiterten Geschäftsführung Fachbereich Field Service (m/w/d)

Zugegeben, nicht immer lässt sich die perfekte Anwendungslösung direkt umsetzen. Doch Sie sind gut darin, in jeder Situation den bestmöglichen Weg zu finden, und genau das mögen wir. Wenn Sie Gestaltungsfreude, Verlässlichkeit und einen tollen Teamspirit mitbringen, können Sie bei den Johannitern schnell Verantwortung übernehmen. Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Ihre Ideen gehört werden und Sie reichlich Gutes bewegen können. Die Johanniter-Bundes-IT-Services (JoBITS) bündeln die internen IT-Services der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sowie ihrer angeschlossenen Unternehmen unter einem gemeinsamen Dach. Als Assistenz unseres Geschäftsführers Bereich Field Service bist du Teil eines dezentralen Managementteams, das sich in ganz Deutschland verteilt. Der Bereich Field Service befindet sich aktuell in der Transformation weg von einer lokalen IT hin zu einem bundeseinheitlichen Service. Hier wirkst du aktiv mit, indem du unserem Geschäftsführer den Rücken frei hältst und gleichzeitig eigene Perspektiven mit einbringst. Ein weiterer zentraler Schwerpunkt der JoBITS ist die unternehmensweite Einführung eines zentralen SAP-Systems. Ziel ist es, bestehende IT-Strukturen zu vereinheitlichen, Prozesse zu optimieren und die Vielzahl an Schnittstellen nachhaltig zu reduzieren.

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Einsteinstraße 9, 85716 Unterschleißheim

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag

• Sparringspartner: Sie unterstützen den Geschäftsführer des Fachbereiches Field Service bei der Koordination im IT-Bereich sowie in der Kommunikation.
• Starkes Bindeglied: Sie unterstützen im Bereich Transformation Management.
• IT Projekt- und Portfoliomanagement: Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich der IT in enger Zusammenarbeit mit dem IT PMO.
• Orchestration: Koordination und Kommunikation der Aufgaben und Belange zwischen regionalen Stakeholdern und Fachbereichen der Johanniter (bundesweit).
• Betriebsoptimierung: Umsetzung von Qualitätsmanagementvorgaben im Rahmen des Bereichs der IT.
• klassisches Sekretariat: Terminorganisation und Aufgabenmanagement

In unserer Organisation:

• Kollaboration in großer Organisation: Arbeiten Sie in einem familiären Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
• Gestaltungsspielraum und Vertrauen: Bringen Sie Ihre innovativen Ideen ein und gestalten aktiv Prozesse und Strukturen mit.
• Moderne Arbeitsausstattung: Profitieren Sie von zeitgemäßer Technologie und optimalen Arbeitsbedingungen.
• Abwechslung garantiert: Wechselnde Einsatzorte, unterschiedliche Anforderungen und viel Verantwortung sorgen für einen lebendigen Arbeitsalltag.

Bei uns als Arbeitgeber:

• Sinnstiftende Arbeit: Unterstützen Sie eine Organisation, die durch Ihre Tätigkeit einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leistet.
• Flexible Arbeitsmodelle: Passen Sie Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Möglichkeiten individuell an.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Bleiben Sie mit Fortbildungen auf dem neuesten Stand, um Ihre Karriere gezielt zu fördern.
• Praxisnähe und Unterstützung: Ihr Beitrag zählt - wir bieten Ihnen eine aktive, unterstützende und sinnstiftende Arbeitsumgebung.
• Work-Life-Balance: Arzt- oder Handwerkertermine während der Arbeitszeit? Nach Absprache bei uns gar kein Problem!

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in der Wirtschaftsinformatik oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt IT oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Arbeit mit dezentralen Strukturen im Konzernumfeld
• Hohe Affinität für Kommunikation
• Organisationstalent
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• tägliches Streben nach Excellence aber kein Perfektionismus
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Strategisches und systemisches Denken
• Fähigkeit zum konstruktiven Hinterfragen
• Teamfähigkeit
• Zertifizierungen von Vorteil (SCRUM/Kanban/Agile/Prince2/PMI o.ä.)
• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• mobile Arbeitsoptionen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Auslandsrückholdienst
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• 13. Monatsgehalt
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeitendenfeste
• Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Fort- und Weiterbildungen

Ihr Einsatzort Das IT-Team in Bayern ist dezentral organisiert und die Mitarbeiter sind in allen 7 Regionalverbänden vertreten. Die Zusammenarbeit erfolgt interdisziplinär und agil sowie überregional. Der Field Service Bayern verantwortet die umfassende Betreuung der Dienststellen der Regionen und unterstützt administrativ. Darüber hinaus arbeitet das Team an Standortprojekten und überregionalen Vorhaben. Am Standort Unterschleißheim erfolgt insbesondere die Zusammenarbeit mit zentralen Ansprechpartner aus der Landesgeschäftsstelle.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.