Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch ist ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung des Kirchenkreises Köln-Rechtsrheinisch und seiner siebzehn Kirchengemeinden. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über das rechtsrheinische Stadtgebiet von Köln, den Rheinisch-Bergischen Kreis und einen Teil des Oberbergischen Kreises. An unserem Sitz in Köln-Buchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m, w, d)

unbefristet zu besetzen (Teilzeit oder Vollzeit möglich).

Aufgabenbeschreibung

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Organisation von Sitzungen
• Beantwortung von eingehendem Schriftverkehr
• Bearbeitung der Mailpostfächer
• Ablage von Dokumenten im DMS und Aufsicht über das Archiv
• Pflege von Anschriftenverzeichnissen und Tabellen der Ämter und Zuständigkeiten
• Information über gefasste Beschlüsse der Gremien
• Einholung von Unterschriften der Mitglieder von Gremien
• Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen etc.
• Sammlung von Prozessbeschreibungen und Bearbeitungstabellen sowie Checklisten
• Beantragung von Zuschüssen für Ferienfreizeiten

Voraussetzungen

Ihr Profil

• Sie habe eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind zuverlässig und haben Organisationstalent.
• Sie haben kommunikative und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Sie identifizieren sich mit den Werten der evangelischen Kirche, achten die evangelische Prägung unserer Verwaltung und wollen an der Erfüllung des kirchlichen Auftrages in Wort und Tat mitwirken.

Wir bieten

Wir bieten

• eine Vergütung im Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (bis EG 8 BAT-KF) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)
• eine zusätzliche Jahressonderzahlung
• eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit
• das Arbeitsumfeld einer modernen, mit allen technischen Mitteln gut ausgestatteten und leistungsorientierten Verwaltung
• Parkplätze mit E-Auto-Ladesäule
• ein Job-Ticket im gesamten Bereich des VRS

Weitere Informationen

• Anhang 1