Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 2412-16 RRSS GF

Das Rudolf-Sophien-Stift ist Teil der gemeindepsychiatrischen Versorgung der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet vielfältige Angebote zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabilitation und bedarfsorientierte Hilfen im Bereich Wohnen und Arbeiten. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Verwaltungsteams der Leitungsebene und sorgen mit Ihrer termingerechten Zuarbeit für die optimale Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Bereich und bei organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sekretariatsarbeiten (Terminplanung, Post, Ablage, Vor- u. Nachbearbeitungen von Terminen)
• Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und Regelgesprächen (Terminkoordination, Protokollieren)
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Zuarbeit der Geschäftsführung bei der Mitarbeitendenpflege (Kommunikation, Informieren zu Benefits und Angeboten)

Wir wünschen uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
• sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
• einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• eine proaktive Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten Ihnen:

• Zusammenarbeit in einem engagierten Assistenz- und Referent:innen-Team
• eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Bewerbung

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