Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

siehe Profil

Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel gGmbH

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: 33617 Bielefeld

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Aufgabenbeschreibung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung des Evangelischen Klinikums Bethel und des Krankenhauses Mara suchen wir zum nächstmöglichen Termin die ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation für das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren als Assistenz die Termine und Sitzungen nach Priorität und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie verwalten Dokumente und übernehmen die strukturierte Ablage.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines Unternehmens mit über 5.000 Mitarbeitenden.
• Sie verfügen über ein sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einem (Universitäts-)Klinikum oder einem krankenhausnahen Bereich nachweisen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
• Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Ein guter Einstieg ist uns wichtig – bei der Einarbeitung unterstützt das gesamte Team.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

Voraussetzungen

siehe Profil

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.