Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum 01. Juni 2027 in der Nachfolgebesetzung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 75%-Deputat, unbefristet

Sie halten gerne die Fäden zusammen? Wir suchen Sie!

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht eine gut organisierte, kommunikationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unsere zweiköpfige Geschäftsführung unterstützt und ihr den Rücken freihält.

Sie sind eine wichtige Vertrauensperson für Geschäftsführung und Mitarbeitende und gehen mit Informationen diskret und sicher um.

Sie denken mit, behalten den Überblick und sorgen gerne dafür, dass es läuft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitgeber: Diakonie Pforzheim

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. Juni 2027

Bewerbungsfrist: 04. Oktober 2026

Aufgabenbeschreibung

• Termine koordinieren, Informationen bündeln und die Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
• an den wöchentlichen Geschäftsführungssitzungen teilnehmen
• Aufsichtsratssitzungen vorbereiten und protokollieren
• Kontakte zu Kirchen, Kommune und weiteren Partner koordinieren
• interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
• gemeinsam mit der Geschäftsführung die Öffentlichkeitsarbeit gestalten

Voraussetzungen

• kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, entsprechendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Eigeninitiative und vorausschauendes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
• ein erfahrenes und engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung auf Grundlage des TVöD Bund, sowie die üblichen sozialen Leistungen