Assistenz der Geschäftsleitung (gn*) Rehazentrum

Verstärken Sie unser Team im Rehazentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsleitung (gn*) Rehazentrum

Job-Kennziffer OBERLIN696D

20-30h/Woche

Ab sofort

Potsdam

Arbeitgeber: Rehazentrum im Oberlinhaus

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Hier brauchen wir Ihr Können

• Unterstützung: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die schriftliche, elektronische und telefonische Kommunikation und sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anliegen.
• Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten, verwalten und strukturieren sämtliche relevante Dokumente und sorgen für transparente Abläufe.
• Kommunikation & Koordination: Sie unterstützen die Bereichsleitungen sowie das Patientenmanagement bei verwaltungstechnischen Tätigkeiten, der Terminierung oder Abrechnung

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVO RZO (Haustarifvertrag).
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Urlaub & Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 28 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare, langjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Organisationstalent: Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Persönlichkeit: Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz, sind diskret, strukturiert und kommunikativ.
• IT-Kompetenz: Sie überzeugen durch sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.