Assistenz der Leitung Kirchenverwaltung (m/w/d) - Mutterschutzvertretung

Die Kirchenverwaltung ist die Geschäftsstelle des Kirchenausschuss, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche und die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche. Wir suchen für die Assistenz der Präses und der theologischen Referentin/Beauftragten bei Bürgerschaft und Senat zunächst befristet für eine Mutterschutzzeit vom 4.5.2026 bis zum 10.8.2026 eine:n Mitarbeiter:in für 19,25 Stunden/Woche.

Aufgabenbeschreibung

Sie unterstützen die Präses der Bremischen Evangelischen Kirche, die theologische Referentin und Beauftragte bei Bürgerschaft und Senat. Zu den Tätigkeiten gehören alle Assistenzaufgaben, insbesondere:

• Terminkoordination über Outlook
• Erledigung der Korrespondenzen
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
• Veranstaltungsorganisation

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere und serviceorientierte Umgangsformen
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme (Veranstaltungssoftware, Adressmanagement, E-Verwaltung)

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
• eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 8 KAVO BEK (analog TV-L)

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.