Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

siehe oben

Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH (KEH)

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: 10365 Berlin

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 05. April 2026

Aufgabenbeschreibung

Das Besondere an uns:

• Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO zzgl. Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Teamevents
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert, zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent und können auch „über den Tellerrand“ schauen
• Sie verfügen über einen hohen Grad an Loyalität
• Mit Ihrer sozialen Kompetenz und professioneller Kommunikation stärken Sie das Team der Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Abteilungssekretariats inkl. Postbearbeitung
• Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung von Reisekostenabrechungen
• Bearbeitung und Erstellung von Verträgen für Honorarkräfte, Arbeitnehmerüberlassungen, ehrenamtlichen Mitarbeitenden usw. inkl. Korrespondenz mit Einrichtungen und Auftraggebenden
• Erstellung von Fortbildungsverträgen

Voraussetzungen

siehe oben

Bewerbung

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