Assistenz im Ev. Büro Saarland (m/w/d)

Im Ev. Büro im Saarland ist zum 1. Oktober 2026 eine Stelle als Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit zu besetzen. Der Dienstort ist Saarbrücken. Der Beauftragte der Evangelischen Kirchen im Saarland und damit Leiter des Ev. Büros pflegt im Auftrag der Kirchenleitungen der Evangelischen Kirche im Rheinland und der Evangelischen Kirche der Pfalz die Beziehungen zwischen diesen beiden Landeskirchen und dem Saarland. Er hält Verbindung zu Landtag, Regierung und Ministerien, zu politischen Parteien, Vereinigungen und Verbänden auf Landesebene und kooperiert dabei mit der katholischen Kirche und den anderen Religionsgemeinschaften im Saarland. Die Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) ist Anstellungsträger für diese Stelle. Die EKiR ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Der kirchliche Dienst ist durch den Auftrag der Verkündigung des Evangeliums in Wort und Tat bestimmt. Nach ihren Gaben, Qualifikationen, Aufgaben und Verantwortungsbereichen tragen alle Mitarbeitenden der Evangelischen Kirche im Rheinland gleichermaßen zur Erfüllung dieses Auftrages bei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Bearbeitung des Telefon - und E-Mail Verkehrs
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Tagungen (inkl. dem kompletten Sitzungsmanagement)
• Betreuung und diplomatischer Umgang mit Gästen, auch aus dem politischen Leben
• Termin- und Reiesekoordination des Beauftragten
• Prüfung und Vorbereiten von Rechnungen zur Weiterleitung an die Buchhaltung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
• Eigenverantwortlich, um Fristen im Blick zu behalten
• Bereitschaft, sich auch inhaltlich einzuarbeiten
• Flexibilität, um gelegentlich Sitzungen in den Abendstunden zu begleiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht

Ihre Vorteile

• eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (50%)
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
• Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Bewerbung

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