Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d) Schwerin

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Pappelgrund 16, 19055 Schwerin

Das erwartet Sie

• Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Begleitung des Vorstandes im Tagesgeschäft und bei vertraulichen Themen
• Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und effiziente Informationsweitergabe
• Proaktives Denken, Priorisieren, Filtern und eigenständiges Handeln bei Entwicklungen
• Verantwortliche Koordination, Nachverfolgung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Staatlich anerkannte/-r Managementassistent/-in) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Korrespondenz, Protokollierung und Dokumentenmanagement
• Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
• Kommunikationsfähigkeiten (intern/extern)

Das bieten wir Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• positive Arbeitsatmosphäre
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• 13. Monatsgehalt
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

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