Assistenz (m/w/d) ESG Köln

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. In der Evangelischen Studierendengemeinde Köln der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Köln.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe der Dienststelle
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Projekten einschließlich finanzieller Abwicklung
• Ansprechpartnerin für Studierende sowie für interne und externe Kooperationspartnerinnen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Buchhaltungs-, Kassen- und Rechnungsprozessen
• Verwaltung von Spenden und Pflege des Inventarverzeichnisses
• Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie organisatorische Begleitung von Freiwilligendienstleistenden und studentischen Hilfskräften

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
• Kenntnisse im Wilken- Workflow sowie im Bereich Auswertungen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Selbständigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Exaktes Arbeiten Belastbarkeit, Selbstständigkeit und eine gute Auffassungsgabe

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht

Ihre Vorteile

• eine befristete Tätigkeit in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
• Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
• Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
• ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen ("EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt").

Bewerbung

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