Assistenz (m/w/d) im Dezernat 5.1

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Im Dezernat 5.1 (Finanzen) in der Abteilung 5 (Finanzen und Immobilien) im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (50%) zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Dezernatsleitung
• Terminorganisation, Telefonbetreuung sowie Erledigung von Schriftverkehr
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten
• Schnittstellenfunktion zwischen Dezernatsleitung und externen sowie internen Stellen
• Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Betreuung von Gremien

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
• Hohes Maß an Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Hohe soziale und emotionale Kompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit, Flexibilität und vernetztes Denken

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Ihre Vorteile

• eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (19,5 Stunden)
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
• Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
• Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• Lademöglichkeiten für E-Auto
• Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: Zertifiziert nach dem „audit berufundfamilie“
• Angebote der Gesundheitsvorsorge (u.a. Betriebssportverein mit eigenem Fitnessraum im Haus, Bike-Leasing)
• Teambuilding-Aktivitäten (z.B. jährlicher Betriebsausflug)
• ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding
• ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen ("EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt").

Bewerbung

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