Assistenz m/w/x im Sekretariat der Konzerngeschäftsführung

ab sofort in Teilzeit (bis 30 Std./Wo.) im Sekretariat der Konzerngeschäftsführung, Verwaltung und Organisation der Immanuel Albertinen Diakonie am Standort Berlin-Wannsee gesucht

Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz -in Krankenhäusern, Praxen, der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.

Für den Bereich Sekretariat der Konzerngeschäftsführung, Verwaltung und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, erfahrene, organisationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit im Rahmen einer Langzeit-Krankheitsvertretung.

Aufgabenbeschreibung

• professionelle und vorausschauende Unterstützung der Konzerngeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Termin- und Kalendermanagement
• selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonkommunikation, Postbearbeitung, Unterschriftenläufe und Besuchermanagement
• Organisation des Raumbuchungsmanagements sowie Durchführung von Bestellungen und Beschaffung von Bürobedarf
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Übersichten sowie strukturierte digitale und analoge Aktenführung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Leitungsassistenzfunktion
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Schreibstil
• ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Denken und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen, hohem Arbeitsaufkommen und konkurrierenden Prioritäten den Überblick zu behalten

Wir bieten

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großen, sozial relevanten Unternehmen des Gesundheits- und Sozialwesens
• eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• attraktive Konditionen und Sozialleistungen, u.ä.:
  • 30 Tage Urlaub + freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • vermögenswirksame Leistungen
• eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
• betriebliche Gesundheitsförderung, kostenloser Mitarbeiterberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
• Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Bewerbung

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