Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h)

Der Puckenhof e.V. ist ein zukunftsorientierter und gemeinnütziger Verein, der sich im Bereich der Jugendhilfe und Kinderbetreuung engagiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Buckenhof eine engagierte und zuverlässige

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h)

Dein Aufgabenbereich

Versicherungswesen

• Abwicklung von Versicherungsfällen

Personalwesen

• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Pflege der Personalakten (analog und elektronisch)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsbüro
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
• Überprüfung und Aktualisierung der gesetzlichen und betrieblichen Nachweisführung

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Telefonbetreuung und Postbearbeitung
• Terminkoordination und -überwachung
• Materialbestellung und -verwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Vertretung der Kolleg*innen in anderen Bereichen der Verwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV) von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Identifikation mit den Werten des Puckenhof e.V.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Bayern je nach Vorerfahrung und Qualifikation
• Zusätzliche, attraktive Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Günstige Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Jobrad

Weitere Informationen

• Anhang 1