Bürokaufmann/-frau bzw. Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung

Die Beratungsstellen der Beratung + Leben GmbH in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche leisten Unterstützung in Krisen und präventive Hilfe in den Bereichen unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten vielfältige Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie arbeiten gerne in einem innovativen, sozialen Umfeld, welches Diversität, Inklusion und Eigenständigkeit fördert? Dann freuen wir uns auf Sie!

Die Stelle ist aufgrund einer Drittmittelfinanzierung zunächst auf 2 Jahre befristet, eine darüber hinausgehende langfristige Beschäftigung wird ausdrücklich angestrebt.

Aufgabenbeschreibung

• ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen in der Zuwendungsbewirtschaftung
• enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen
• Überwachung der administrativen Aspekte der Projekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs, wie Bestellungen, Postbearbeitungen, Archivierungen usw.
• Erledigung der Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
• Sie berichten an die Geschäftsstellenleitung

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit der Motivation, sich entsprechend einzuarbeiten
• ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Arbeitsgebiet von Vorteil
• Vertraut mit dem Zuwendungsrecht und/oder Haushaltsrecht oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware
• professionelles und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diversen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen, hilfsbereiten und vertrauensvollen Kultur
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den kleinen Wannsee
• Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare
• attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:

• • Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
  • Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben

• arbeitszeitliche Flexibilität für Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur
• als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende ebenso wie unsere Mitarbeitenden

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.