Bürokraft / Verwaltungskraft – Pankow, Köpenick oder Charlottenburg

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Arbeitgeber: Stephanus-Stiftung

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: Befristet auf ein Jahr mit Option der Verlängerung / Entfristung

Arbeitsort: 13086 Berlin

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 02. November 2026

Aufgabenbeschreibung

Sie arbeiten an einem unserer Standorte in Pankow, Köpenick oder Charlottenburg. Ihr Arbeitsplatz bleibt dauerhaft an dem gewählten Standort. Ein Wechsel zwischen den Standorten im Rahmen Ihrer Tätigkeit ist nicht vorgesehen.

• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere ambulanten Angebote der Standorte Pankow, Köpenick und Charlottenburg und unterstützen die Standortleitungen im Tagesgeschäft. Sie sind an einem festen Arbeitsplatz tätig und ein regelmäßiger Wechsel zwischen den Standorten ist nicht vorgesehen.
• Sie pflegen Dienstpläne sowie Personal- und Klient*innendaten.
• Sie erstellen Rechnungen für die Angebote vor Ort und bearbeiten administrativeVorgänge.
• Sie begleiten die Aufnahme neuer Klient*innen und führen die Aktenpflege durch.
• Sie sind Ansprechperson für Kund*innen und unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann,Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen.
• Sie treten offen, freundlich und selbstsicher auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Angebote und Einrichtungen der Stephanus-Stiftung oder sind bereit, sich diese anzueignen, um auf passende Unterstützungsangebote innerhalb der Stiftung zu vermitteln.
• Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Wir bieten

Finanzielle Vorteile

Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.